Reenvío de documentos y firmas
Nota:
Algunas de las imágenes y enlaces de este artículo solo están disponibles en inglés (EE. UU.).Si habilitas el reenvío de documentos, tus destinatarios podrán reenviar el documento a otra persona para que lo revise.
El reenvío de firmas permite a tus destinatarios reenviar el documento a otra persona para que lo firme.
Cuando eso suceda, recibirás una notificación por correo electrónico. Se añadirá el nuevo destinatario a la lista de destinatarios. En caso de reenvío de una firma, se registrará un nuevo firmante (con su correo electrónico) en el certificado de firma.
Disponibilidad de planes: todos los planes
Habilita esta función en la tienda de complementos.
Habilita el reenvío de documento o firma en plantillas y documentos
Abre una plantilla o documento ya existentes en las carpetas de borradores, enviados o vistos, o crea uno nuevo. Luego haz clic en el botón Administrar de la parte superior de la página. En "Reenviar", activa las opciones de Reenvío de documentos o Reenvío de firmas.
Nota:
Si has habilitado esta opción en una plantilla, los nuevos documentos creados a partir de esa plantilla heredarán la configuración.- Reenvío de documentos: tu destinatario podrá reenviar el documento a otra dirección de correo electrónico.
- Reenvío de firmas: tu destinatario podrá autorizar a otra dirección de correo electrónico a rellenar todos los campos (incluyendo la firma) que se les hayan asignado.
¿Qué debe hacer un destinatario para reenviar un documento?
Para reenviar un documento, el destinatario puede:
- hacer clic en Reenviar en el correo electrónico o
- hacer clic en Otras acciones Reenviar dentro del documento
- entonces debe introducir una dirección de correo electrónico a la que reenviar el documento
Si el destinatario quiere autorizar a otra persona a rellenar sus campos y firmar, debe marcar la opción "Permitir que esta persona firme el documento en lugar de mí".
Cuando el documento se reenvíe a otra dirección de correo electrónico, recibirás un correo electrónico y el destinatario del documento aparecerá en tu lista de destinatarios.
