Recordatorios automáticos
Nota:
Algunas de las imágenes y enlaces de este artículo solo están disponibles en inglés (EE. UU.).Con nuestra característica de recordatorios automáticos, puedes configurar recordatorios para que se envíen automáticamente por correo electrónico a los firmantes que aún no hayan completado el documento.
Disponibilidad: Business y Enterprise
Puedes deshabilitar/habilitar los recordatorios automáticos yendo a la "Sección de flujo de trabajo" de la tienda de complementos.
Te recomendamos que establezcas recordatorios automáticos en tus plantillas. Todos los nuevos documentos creados a partir de estas plantillas heredarán su configuración de recordatorio automático.
Nota:
Se pueden enviar recordatorios solamente a los firmantes.Configurar recordatorios automáticos para todas las plantillas y documentos
Haz clic en Configuración Configuración Configuración de recordatorios automáticos.
Tienes dos posibilidades de personalización disponibles:
- "Enviar el primer recordatorio en…"
- "Repetir después de..."
Haz clic en "Guardar" una vez terminado.
Configurar recordatorios automáticos en una plantilla o documento
Puedes configurar recordatorios automáticos para una plantilla específica y todos los documentos creados a partir de esa plantilla.
Abre cualquier plantilla, haz clic en el botón del menú contextual Configuración de recordatorios (o dirígete a Información del documento para ver la configuración de los recordatorios automáticos, la numeración automática y el vencimiento automático) para visualizar las opciones de los recordatorios automáticos, que incluyen:
- "Enviar el primer recordatorio en…"
- "Recordatorios recurrentes".
Haz clic en "Aplicar" cuando hayas terminado.


Nota:
Puedes configurar recordatorios automáticos de la misma manera para un documento específico.Comprobar la configuración de recordatorios automáticos antes de enviar un documento
Una vez que hagas clic en "Enviar" y modifiques el nombre del documento, verás la ventana emergente de "Enviar documento". También verás la configuración de los recordatorios en la parte inferior; selecciónala para revisar o modificarla.
Revisar/cambiar recordatorios automáticos en un documento enviado
Abre el documento y haz clic en el menú contextual Configuración de recordatorios, para modificar los recordatorios automáticos en un documento enviado.
Recordatorios automáticos en Última actividad
Cuando se envíe un recordatorio automático a tus firmantes, este evento aparecerá en la Última actividad.
Este es el aspecto de un correo electrónico de notificación de recordatorio automático para un destinatario:
