Dokumente bündeln
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Verfügbarkeit: Essentials-, Business- und Enterprise-Pläne
Einschränkungen: Sie können bis zu 10 Dokumente mit einer maximalen Größe von 50 MB pro Dokument bündeln.
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Müssen Sie mehrere Dokumente in einer einzigen E-Mail versenden und diese separat signieren und speichern lassen? Verwenden Sie unsere Dokumentenbündelungsfunktion, um Ihre Dokumente in einem ordentlichen Paket zu versenden.
Sehen Sie sich ein Übersichtsvideo an:
So bündeln Sie Dokumente
Wir empfehlen, Dokumente auf Vorlagenebene zu bündeln, um alle Dokumente zu erfassen, die Sie normalerweise senden (NDAs, Verträge, Rechnungen usw.), die separat unterzeichnet und aufbewahrt werden müssen.
Anmerkung:
Alle Genehmigungs-Workflows oder die Reihenfolge der Unterschriften, die Sie in Ihren Vorlagen eingerichtet haben, werden deaktiviert, sobald Sie Dokumente bündeln. Wenn Sie Dokumente bündeln, müssen Sie einen neuen Genehmigungsworkflow einrichten oder die Reihenfolge der Unterschriften für die Vorlage.Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Dokumente auf Vorlagen-/Dokumentebene bündeln können.
- Erstellen Sie zunächst eine einzelne Vorlage/ein einzelnes Dokument und fügen Sie dann Dokumente hinzu. Verwenden Sie mehrere Vorlagen, die Sie bereits haben, fügen Sie Vorlagen aus unserer Vorlagengalerie hinzu oder laden Sie Dokumente hoch.
- Laden Sie mehrere Dokumente hoch, um einen Stapel zu erstellen, den Sie selbst sequenzieren können. Wählen Sie dazu Erstellen aus Ihrer Vorlagen-/Dokumentenliste und dann entweder Datei hochladen aus, um Dateien von Ihrem Desktop auszuwählen, oder ziehen Sie einfach mehrere Dateien per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich.
- Wählen Sie mehrere Vorlagen aus, um einen Stapel zu erstellen. Wählen Sie dazu zunächst Erstellen aus Ihrer Vorlagen-/Dokumentenliste. Wählen Sie als Nächstes die Vorlagen aus, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie dann Elemente hinzufügen aus.






Anmerkung:
Um die Reihenfolge der Dokumente zu ändern, ziehen Sie das Dokument/die Vorlage am Titel an die gewünschte Stelle.Um Dokumente in einer einzelnen Vorlage oder einem Dokument zu bündeln, wählen Sie das Dokumentsymbol oben links aus und bewegen Sie den Mauszeiger über oder unter den Dokumentnamen im Bereich Dokumente bis Sie eine blaue Anzeigelinie sehen. Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol (+) und wählen Sie dann Dokument hinzufügen aus.


Alternativ können Sie +Dokument auswählen, um ein Dokument am Fuß des Dokumentenstapels


Sobald Sie Ihre Dokumente gebündelt haben, können Sie alle erforderlichen Felder hinzufügen und sicherstellen, dass jedes Feld dem richtigen Unterzeichner zugewiesen wird. Schließlich können Sie Ihren Dokumentenstapel per E-Mail oder direktem Link an die Empfänger senden.
Arbeiten mit gebündelten Dokumenten
Sie können ganz einfach durch Ihre gebündelten Dokumente navigieren, indem Sie das Bedienfeld Dokumente verwenden. Um das Bedienfeld zu öffnen, wählen Sie einfach das Dokumentsymbol unter dem Namen Ihrer gestapelten Dokumente aus.
Im Bedienfeld Dokumente können Sie:
- Fügen Sie ein neues Dokument/Inhalt hinzu
- Falten oder entfalten Sie ein Dokument, indem Sie den Pfeil neben dem Dokumentnamen auswählen
- Ändern Sie den Namen eines Dokuments
- Löschen Sie ein Dokument
- Ersetzen Sie die Quelldatei eines hochgeladenen Dokuments




Gebündelte Dokumente signieren
Anmerkung:
Wenn ein gebündeltes Dokument bearbeitet werden muss, muss der gesamte Stapel bearbeitet und erneut gesendet werden.Jeder Unterzeichner muss die ihm zugewiesenen Felder ausfüllen und Fertigstellen auswählen, um alle gebündelten Dokumente abzuschließen. Unterzeichner können das Bedienfeld Dokumente auf der linken Seite verwenden, um einfach durch Dokumente zu navigieren.


Sobald alle Unterzeichner jedes Dokument ausgefüllt haben, ändert sich der Status des Stapels in „Abgeschlossen“. An dieser Stelle können Sie die Dokumente als einzelne PDF- oder separate PDF-Dateien herunterladen, mit einem Signaturzertifikat für jedes Dokument, das ein Signaturfeld enthält.
Gebündelte Dokumente herunterladen
Sie haben zwei Möglichkeiten, gestapelte Dokumente herunterzuladen:
- Als mehrere, separate PDFs
- Als einzelnes PDF mit separatem Signaturzertifikat für jedes ausgefüllte Dokument (Bitte beachten Sie, dass das Signaturzertifikat jedem Dokument hinzugefügt wird, das mindestens ein Signaturfeld enthält, und von jedem Unterzeichner abgeschlossen wird.)




Anmerkung:
Wenn Sie Dokumente als separate Dateien herunterladen, übernehmen die PDFs individuelle Namen, die sie in einem Bündel haben. Wenn Sie gebündelte Dokumente als einzelne Datei herunterladen, übernimmt diese den Namen der gebündelten Dokumente.


Problemlösung
Wenn ich versuche, gebündelte Dokumente herunterzuladen, passiert nichts.
Dies kann daran liegen, dass Ihr Browser das Herunterladen mehrerer Dateien blockiert. So lassen Sie das Herunterladen mehrerer Dateien zu:
In Chrome:
- Öffnen Sie Google Chrome und wählen Sie dann Google Chrome anpassen/steuern Einstellungen
- Gehen Sie zu Datenschutz und Sicherheit Website-Einstellungen
- Im Abschnitt „Zusätzliche Berechtigungen wählen Sie automatische Downloads und die Option: Alle Websites dürfen automatisch mehrere Dateien herunterladan.
In Safari:
- Wählen Sie „Safari“ in der Menüleiste oben links und dann Einstellungen
- Wählen Sie oben im Fenster Websites
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Downloads
- Wählen Sie das Dropdown-Menü Zulassen auf der rechten Seite aus
- Wählen Sie Zulassen neben „Beim Besuch anderer Websites, Download-Einstellungen für alle Websites zu ändern“
In Edge:
- Klicken Sie auf die Menüleiste in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann Einstellungen
- Wählen Sie im rechten Bereich Cookies und Website-Berechtigungen aus
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie automatische Downloads
- Schalten Sie den Schalter ein, um das Herunterladen mehrerer Dateien automatisch zuzulassen