Dateien an Ihr Dokument anhängen

Verfügbarkeit: Business, Enterprise

Mit der App „Anhänge“ können Sie herunterladbare Dateien an Ihr Dokument anfügen. Dies ist hilfreich, um zusätzliche Anhänge, größere Dateitypen, Excel-Tabellen und alle anderen Inhalte anzuhängen, die Sie an Ihr Dokument anfügen möchten, aber nicht in den Textkörper Ihres Dokuments aufnehmen möchten. 

Sie können bis zu 10 Dateien anhängen, die jeweils jedoch 50 MB nicht überschreiten dürfen. 

Anhänge hinzufügen

Öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie rechts auf das Apps-Symbol und dann auf Anhänge. 

Klicken Sie anschließend auf Anhang hinzufügen, fügen Sie Ihre Datei per Drag-and-drop ein, laden Sie sie von Ihrem Gerät hoch oder importieren Sie sie aus einem der folgenden Cloud-Speicherdienste: Box, Google Drive, OneDrive oder Dropbox. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. 

Alternativ können Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche zum schnellen Hinzufügen oben oder unten auf einer Seite bewegen, dann darauf klicken und Anhang hinzufügen auswählen. In diesem Fall wird der Anhang im Hauptteil des Dokuments hinzugefügt – aber nicht angezeigt. 

Unabhängig davon, wo Sie den Anhang hinzugefügt haben – entweder auf der rechten Seite oder im Textkörper Ihres Dokuments – wird er im rechten Bereich angezeigt. Sie können auf die Anhangsliste zugreifen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken.

Wir empfehlen, die App zu Ihrer Vorlage hinzuzufügen, damit alle aus dieser Vorlage erstellten Dokumente diese Einstellung übernehmen. Dann müssen Sie nur noch den Anhang selbst hinzufügen. 

Wenn Sie ein und dieselbe Datei an alle Dokumente anhängen möchten, können Sie sie auf Vorlagenebene anfügen, damit alle aus dieser Vorlage erstellten Dokumente den Anhang übernehmen.

Anhänge herunterladen und löschen

Klicken Sie rechts auf das Büroklammer-Symbol, oder suchen Sie den Anhang im Hauptteil des Dokuments. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über einen Anhangsnamen, klicken Sie auf die vertikalen Auslassungszeichen und wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus: herunterladen oder löschen.

Vorschau von Anhängen

Klicken Sie auf den Namen des Anhangs, um ihn in einer separaten Registerkarte anzuzeigen.

Anhänge: Empfängeransicht

Ihre Empfänger können Anhänge finden, indem sie auf das Büroklammer-Symbol oben auf dem Bildschirm oder im Hauptteil des Dokuments klicken. Der Empfänger kann zum Herunterladen auf einen einzelnen Anhang klicken, oder auf Alle herunterladen, und dann jeden Anhang separat per Klick herunterladen.