Teilen Sie den Dokumentlink mit Ihren Empfängern
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Verfügbarkeit: alle Pläne
Wichtig:
Stellen Sie sicher, dass die vorgesehenen Empfänger/Unterzeichner die einzigen sind, die über ihren Link auf das Dokument zugreifen können. Die Empfänger werden durch ihre eindeutigen Links identifiziert.Teilen Sie einen Dokumentlink in einem Desktop- oder Mobilbrowser
So teilen Sie ein Dokument über einen Link:
- Öffnen Sie ein Dokument und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Dokument senden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Über Link teilen.
- Klicken Sie auf Links generieren.
- PandaDoc generiert individuelle Links für die Empfänger. Klicken Sie auf Kopieren, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
- Schließen Sie das Popup-Fenster. Sie können die Links erneut aufrufen, indem Sie oben auf der Seite zu Aktionen gehen und dann auf die Schaltfläche Über Link teilen klicken.
Anmerkung:
Das Generieren von Dokument-Link(s) versetzt das Dokument in den gesendeten Status. Wenn Sie für dieses Dokument automatische Erinnerungen eingerichtet haben, werden diese aktiviert, nachdem das Dokument „gesendet“ wurde, das heißt, dass eine automatische Erinnerung nach # Tagen (von Ihnen festgelegte Anzahl von Tagen) an den Empfänger gesendet wird, nachdem das Dokument gesendet wurde.
Anmerkung:
Sobald Sie auf „Links generieren“ klicken, wechselt das Dokument automatisch in den Status „Gesendet“, sodass Sie das Dokument nicht über PandaDoc senden können. Wenn Sie über PandaDoc senden und per Link teilen möchten, klicken Sie zuerst in PandaDoc auf „Senden“. Nachdem das Dokument gesendet wurde, können Sie auf „Teilen“ klicken, um Links zu generieren.Wenn Sie ein Dokument bearbeiten, nachdem Sie es freigegeben haben, wechselt das Dokument zurück in den Status „Entwurf“ und Ihre Empfänger können nicht mehr darauf zugreifen. Um das Dokument wieder in den Status „gesendet“ zu versetzen (damit Ihre Empfänger wieder darauf zugreifen können), gehen Sie zu „Teilen“ und klicken Sie erneut auf „Links generieren“. Die Links müssen nicht erneut gesendet werden (die Links bleiben gleich).
Verfolgen Sie Link-Sharing-Ereignisse im Audit Trail.
Jetzt können Sie sehen, ob das Dokument per Link im Audit Trail freigegeben wurde:
