Erste Schritte mit Editor 2.0

Inhalte schnell hinzufügen

Mit Editor 2.0 können Sie ein Dokument auf verschiedene Arten erstellen: Sie können entweder Inhalt zur Standardseite hinzufügen, die Sie beim Erstellen eines Dokuments sehen, oder Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

1. Titelseite
2. Beispieldokument
3. Eine Datei hochladen
4. Aus der Inhaltsbibliothek hinzufügen und mehr

Ihr Seitenlayout anpassen

In Editor 2.0 können Sie verschiedene Arten von Inhalten an einem Ort kombinieren. Innerhalb eines Dokuments können Sie mithilfe von Content-Builder-Blöcken Inhalte von Grund auf neu erstellen, Deckblätter für flexiblere Gestaltungsmöglichkeiten hinzufügen oder Ihre eigenen Dateien aus Computer- oder Cloud-Speichern hochladen. 

Wenn Sie mehr Freiheit beim Platzieren von Inhaltsblöcken in Ihrem Dokument benötigen, verwenden Sie unser Deckblatt mit absoluter Positionierung. Dadurch können Sie ohne die relative Struktur einer Inhaltsseite alle Blöcke und Felder auf der Seite platzieren. 

Klicken Sie auf „+“ Deckblatt

Wenn Sie dem Dokument immer mehr Inhalt hinzufügen, wächst die Seite mit. Sie werden eine geschätzte PDF-Seitenumbruchmarkierung bemerken, wenn Ihre Seite größer als die eingestellte PDF-Seite wird. Um das PDF besser aussehen zu lassen, fügen Sie neue Inhaltsblöcke über dem geschätzten Seitenumbruch hinzu oder fügen Sie eine neue Seite, ein Deckblatt oder eine Seite im Querformat hinzu, laden Sie Ihre Datei hoch oder fügen Sie etwas aus der Inhaltsbibliothek hinzu.

Erfahren Sie hier mehr über das Erstellen von Inhalten. 

Eigene Dateien hochladen

Sie haben bereits eine .pdf- oder .docx-Datei, auch wenn diese nicht bearbeitbar ist? Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Punkt oben oder unten auf einer Seite und klicken Sie unten auf „Datei hochladen“:

Benötigen Sie eine kleine Ergänzung? Ziehen Sie Ihre zusätzlichen Inhalte einfach per Drag-and-drop auf die hochgeladene Datei:

Zusammenarbeit in Echtzeit

Teamwork macht den Traum wahr. Jetzt können mehrere Teammitglieder ein Dokument gleichzeitig bearbeiten. Avatare werden im Dokument angezeigt, um zu zeigen, wer Änderungen vornimmt.

Design

Fügen Sie Ihrem Dokument ein vorgefertiges Design hinzu

Möchten Sie beim Einrichten des Dokumenten-Designs nicht zu sehr ins Detail gehen? Wählen Sie eine vollständig gestaltete Vorlage aus unserer Vorlagengalerie:

Oder wählen Sie unter Design ein vorgefertiges Thema einer vorhandenen Vorlage und klicken Sie auf Übernehmen:

Jedes Thema kann angepasst und als neues benutzerdefiniertes Thema gespeichert werden:

Sie können dieses Thema für andere Vorlagen und Dokumente wiederverwenden.

Eigenes Design erstellen

Um Ihr Dokument von Grund auf neu zu gestalten, klicken Sie auf Design Design anpassen. Sie haben eine Reihe von Optionen zum Entwerfen von Text, Überschriften, Tabellen, Seitenhintergrund, Kopf- und Fußzeile. Alle Änderungen werden auf das gesamte Dokument angewendet.

Speichern Sie die Einstellungen als neues benutzerdefiniertes Design, um es in anderen Vorlagen oder Dokumenten verwenden zu können:

Erfahren Sie here mehr über das Entwerfen von PandaDoc-Dokumenten.

Style-Inhalte

Markieren Sie einen Text, und wenden Sie mithilfe der oberen Symbolleiste eine Formatierung an. Fügen Sie dann über die Eigenschaften einen Hintergrund hinzu oder passen Sie Abstände und Ränder an. 

Erfahren Sie hier, wie Sie eine benutzerdefinierte Schriftart zuweisen.

Seitenausrichtung ändern

Editor 2.0 ermöglicht Seiten im Querformat! Klicken Sie oben auf der Seite auf „…“ Seiteneinstellungen Layout Querformat. 

Sie können mit nur zwei Klicks eine zusätzliche leere Seite im Querformat hinzufügen. Klicken Sie oben oder unten auf Inhalt hinzufügen Querformat.

PandaDoc-Tipp: Sie können eine Datei aus Google Slides importieren. Klicken Sie auf Datei hochladen Google Drive und suchen Sie Ihre Präsentation in der Liste. 

Diese Datei ist statisch und kann daher in PandaDoc nicht bearbeitet werden. 

Mit Daten arbeiten

Ihre Preisgestaltung einrichten

Stellen Sie Ihre Produkte in unsere dynamischen Preistabelle ein und holen Sie dann über die Stripe-Integration Kreditkartendaten von Ihren Empfängern ein. 

Felder vorbelegen 

Weisen Sie Feldern vorab eine Rolle in Ihrer Vorlage zu. Sie dienen dann als Platzhalter für Ihre zukünftigen Empfänger. Wenn Sie ein Dokument aus dieser Vorlage erstellen, werden Sie automatisch aufgefordert, jeder Rolle in der Vorlage Empfänger zuzuweisen. Alle vorab zugewiesenen Felder werden dann automatisch bestimmten Empfängern zugewiesen. 

Dynamische Informationen mit Variablen zusammenführen

Eine Variable ist eine Möglichkeit, Informationen automatisch auszufüllen oder einen Textplatzhalter für Ihre Dokumente einzufügen. Sie und Ihr Team sparen dadurch Zeit. Fügen Sie einfach den eingeklammerten Text in einen beliebigen Block ein, der normalerweise Text zulassen würde (z. B. ein Textblock). Dies hilft Ihnen, dynamische Informationen zu verallgemeinern und den Dokumenterstellungsprozess zu standardisieren. Variablen können automatisch den Namen, die E-Mail-Adresse, den Firmennamen und andere Informationen eines Empfängers einpflegen.

Denken Sie an die Informationen, die für jedes spezifische Dokument immer eindeutig sind, und ersetzen Sie diese dann durch eine Variable. 

1. Um eine Variable hinzuzufügen, geben Sie eine öffnende eckige Klammer und einen Variablennamen ein, zum Beispiel Rechnungs-Nr., und drücken Sie dann die Eingabetaste.
2. Als Nächstes können Sie sich Ihre Variablen unter „Variablen“ auf der rechten Seite ansehen. Kopieren können Sie durch Klicken auf das Symbol Duplizieren.
3. Fügen Sie es zu Ihrer Vorlage hinzu, wo Sie es benötigen.

Wenn Sie ein Dokument mit dieser Vorlage erstellen, füllen Sie die Variablen nur einmal aus, und alle Daten werden im gesamten Dokument automatisch ausgefüllt. So einfach ist das!