Dokument und Signatur-Weiterleitung

Wenn die Dokumentweiterleitung aktiviert ist, können Ihre Empfänger das Dokument an eine andere Person weiterleiten, um das Dokument zu überprüfen.

Die Signaturweiterleitung ermöglicht Ihren Empfängern, das Dokument zum Unterschreiben an eine andere Person weiterzuleiten.

Sobald dies getan ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Der neue Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt. Bei einer Signaturweiterleitung wird ein neuer Unterzeichner (mit seiner E-Mail) auf dem Signaturzertifikat erfasst.

Plan-Verfügbarkeit: alle Pläne

Aktivieren Sie diese Funktion im Add-on Store.

Dokument- und/oder Signaturweiterleitung für Vorlagen und Dokumente aktivieren

Öffnen Sie eine vorhandene Vorlage oder ein vorhandenes Dokument im Entwurfs-, Gesendet- oder Ansichtsstatus oder erstellen Sie ein(e) neue(s). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verwalten oben auf der Seite. Schalten Sie unter „Weiterleitung" die Schaltflächen für die Weiterleitung von Dokumenten und/oder Unterschriften ein.

1. Dokumentenweiterleitung: Ihr Empfänger kann das Dokument an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten.
2. Signaturweiterleitung: Ihr Empfänger kann das Recht zum Ausfüllen aller ihm zugewiesenen Felder (einschließlich Signatur) an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten.

Wie der Empfänger ein Dokument weiterleitet

Um ein Dokument weiterzuleiten, kann der Empfänger:

1. in der E-Mail auf Weiterleitenklicken ODER
2. im Dokument auf Andere Aktionen Weiterleiten klicken UND
3. eine E-Mail-Adresse eingeben, an die das Dokument weitergeleitet werden soll

Wenn der Empfänger das Recht zum Ausfüllen und Unterschreiben ebenfalls weitergeben möchte, muss er die Option „Dieser Person erlauben, das Dokument anstelle von mir zu unterschreiben" aktivieren.

Sobald das Dokument an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt und die neu hinzugefügte Person wird in Ihrer Empfängerliste angezeigt.