Importieren und exportieren Sie Ihren Katalog über CSV
Anmerkung:
Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.Springen zu:
Sehen Sie sich unsere Videoanleitung zum Importieren von Produkten über CSV an
Importieren Sie Ihre Produkte
Anmerkung:
Wir unterstützen nur UTF-8-codierte CSV-Dateien. Sie können bis zu 100.000 Produkte gleichzeitig importieren. Die maximale Dateigröße beträgt 30 MB.Bereiten Sie Ihre CSV-Datei vor
Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, unsere Beispiel-CSV-Datei herunterzuladen (am Ende des Artikels angehängt) und sie gemäß den folgenden Anweisungen auszufüllen.
Um PandaDoc-Katalogfelder mit Ihren Produktdaten auszufüllen, müssen Sie die entsprechenden Spalten in der CSV-Datei wie folgt ausfüllen:
Die Standardfelder für Katalogartikel in PandaDoc sind SKU, Name, Preis, Kosten (falls aktiviert), Beschreibung, Währung, Bilder (nur .jpeg und .png werden unterstützt) und Ordner. In der CSV-Datei werden diese Felder als Spalten angezeigt.
So richten Sie jede Spalte ein
In der folgenden Tabelle finden Sie detaillierte Anweisungen zum Formatieren der einzelnen Spalten in Ihrer CSV-Datei.
Sie können die HTML-Formatierung verwenden, um Text im Abschnitt Beschreibung zu formatieren https://www.w3schools.com/html/html_formatting.asp.
Anmerkung:
Für die zu importierenden Bilder können sie auf Ihrer eigenen Website gehostet werden, solange die URL https lautet, oder Sie können eine andere Bildhosting-Website wie ImgBB, Imgur, Flickr usw. verwenden. Rufen Sie die direkte URL zum Bild ab und fügen Sie sie zum CSV hinzu.Importieren Sie Ihre CSV-Datei
Gehen Sie in PandaDoc zum Katalog und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) neben „Neuer Katalogartikel“. Wählen Sie dann Import.
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm einfach Ihre CSV-Datei von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf Import.
Esdauert einige Minuten, bis das System eine Datei verarbeitet und Ihre Produkte importiert hat. Sie erhalten also eine Benachrichtigung, dass der Import gestartet wurde, und wenn er abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail.
Überprüfen Sie, ob Ihre Elemente hinzugefügt wurden.
Nachdem Sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten haben, gehen Sie zurück zu PandaDoc, um zu überprüfen, ob alle Ihre Produkte hinzugefügt wurden.
Importierte Produkte befinden sich in Ihrem Katalogstammordner oder in dem Ordner, den Sie in der CSV-Datei angegeben haben:
Erweitern Sie Ihr Wissen, um zu erfahren, wie Sie eine Spalte löschen oder eine benutzerdefinierte hinzufügen.
Sie können jede Spalte, außer Name, aus der CSV-Datei löschen. Sie können Ihrer CSV-Datei eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen, die als benutzerdefinierte Felder in Katalogelementen gespeichert wird. In der Preistabelle können Sie sie als benutzerdefinierte Spalte hinzufügen.
Erweitern Sie, wenn Sie bereits eine CSV-Datei haben oder eine von Grund auf neu erstellen möchten
So ordnen Sie CSV-Dateispalten PandaDoc-Katalogelementfeldern zu:
- Sie müssen Spaltenüberschriften in Ihrer CSV-Datei haben.
- Spaltenüberschriften müssen genau wie Katalogelementfelderbenannt werden, siehe obige Tabelle;
- Befolgen Sie die Anweisungen in der obigen Tabelle, um die CSV-Spalten im richtigen Format auszufüllen.
- Das Trennzeichen zum Trennen von Inhalt/Spalten ist ein Komma.
Problemlösung
Wenn der CSV-Import fehlgeschlagen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie in diesem Fall Ihre CSV-Datei und überprüfen Sie Folgendes:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält.
- Stellen Sie für Standardspaltensicher,dass Sie die genauen Namen wie in den Katalogelementfeldern verwenden. (zum Beispiel Name, nicht Namen). Die richtigen Spaltennamen finden Sie in der Tabelle oben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei keine leeren Zeilen in der Produktliste enthält.
Massenaktualisierung Ihres Katalogs in PandaDoc
Sofern Sie die SKU-Codes nicht ändern, besteht die einfachste Möglichkeit zur Massenaktualisierung Ihres Katalogs darin, den PandaDoc-Produktkatalog als CSV-Datei zu exportieren. Aktualisieren Sie dann die CSV-Datei und importieren Sie sie zurück. SKU-Nummern dienen als eindeutige Kennung eines Produktartikels. Wenn Sie also Ihre CSV-Datei mit denselben SKUs erneut hochladen, erkennt das System diese und ordnet die Produkte den vorhandenen zu. Dadurch werden die Informationen basierend auf der neuen CSV aktualisiert.
Befolgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Ihren Katalog und gehen Sie zu dem Ordner, den Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie oben auf die drei Punkte und wählen Sie Exportieren.
- Sie sehen ein Popup-Fenster, das bestätigt, dass der Export gestartet wurde.
- Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang und öffnen Sie die PandaDoc-E-Mail, um Ihre CSV-Datei herunterzuladen.
- Aktualisieren Sie Ihre CSV-Datei und führen Sie den Importvorgang wie oben beschrieben durch.
Anmerkung:
Wenn Sie SKUs in der exportierten CSV ändern und erneut hochladen, erstellt das System für jede SKU, die es nicht erkennt, ein neues Produkt.Aktualisieren Sie Ihre Vorlagen und Elemente der Inhaltsbibliothek
Sie können Ihre Vorlagen und Inhaltsbibliothekselemente automatisch mit überarbeiteten Produkten aktualisieren. Beachten Sie, dass benutzerdefinierte Produktfelder nicht aktualisiert werden.
- Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@pandadoc.com, um die Funktion für Ihr Konto zu aktivieren
- Exportieren Sie Ihre Produkte in eine CSV-Datei (Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt)
- Aktualisieren Sie Ihre Produkte in der CSV-Datei. Stellen Sie sicher, dass die SKU intakt bleibt, da PandaDoc bei der Aktualisierung Ihres Produktkatalogs auf SKUs angewiesen ist.
- Import der CSV-Datei wieder in PandaDoc
- Sie erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn Ihre Vorlagen und Elemente der Inhaltsbibliothek aktualisiert werden.
Exportieren Sie Ihre Produkte
Exportformat: Das Dateiformat liegt in einer CSV-Datei (Comma Separated Value) vor.
Ihr Export enthält alle standardmäßigen PandaDoc-Katalogfelder und alle benutzerdefinierten Felder, die Sie für Ihre Artikel haben. Einige Beschreibungsfelder können HTML-Tags enthalten, beispielsweise <p oder <div.
PandaDoc kann bis zu 100.000 Datensätze gleichzeitig exportieren.
Anmerkung:
Sie benötigen mindestens ein Katalogelement im Stammordner des Katalogs, um den Export durchführen zu können.Zeit für die Verarbeitung des Exports: Der Export kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn mehrere Exportanfragen von PandaDoc-Benutzern vorliegen.
Führen Sie den Export durch
Gehen Sie zu Ihrem Katalog (links zu finden), klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Exportieren“.
Benachrichtigungs-E-Mail erhalten und CSV herunterladen
Sobald der Export abgeschlossen ist, sendet PandaDoc Ihnen eine E-Mail, um die Datei herunterzuladen.
