Importieren und exportieren Sie Ihren Katalog über CSV

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Eugenia Brown
  • Aktualisiert

Anmerkung:

Einige der Bilder und Links in diesem Artikel sind möglicherweise nur in US-Englisch verfügbar.

Für den Import oder Export einer großen Anzahl von Produkten können Sie eine CSV-Datei (komma-getrennte Werte) verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Ihren Produktkatalog aus einer anderen Plattform in PandaDoc migrieren oder eine Massenbearbeitung Ihrer Produkte übernehmen möchten. Erfahren Sie mehr über das CSV-Dateiformat.

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Neue Produkte via Import anlegen

Für den Import neuer Produkte müssen Sie zunächst eine CSV-Datei vorbereiten.

Anmerkung:

Wir unterstützen nur UTF-8-codierte CSV-Dateien. Sie können bis zu 100.000 Produkte gleichzeitig importieren. Die maximale Dateigröße beträgt 30 MB. Laden Sie unsere Beispiel-CSV-Datei herunter. 

Füllen Sie die heruntergeladene CSV-Beispieldatei gemäß den folgenden Anweisungen aus.

Feld

Format

Beispiel

Name
  • Dieses Feld wird für den Import benötigt
  • Alphabetische Buchstaben
  • Die maximale Anzahl an Symbolen beträgt 120
  • Name kann jedes UNICODE-Zeichen enthalten

Website-Entwicklungsdienste

SKU
  • Dieses Feld ist eindeutig und wird für den Import benötigt
  • Alphabetische Buchstaben
  • Es können bis zu 255 Symbole verwendet werden

Q23-321T

Type
  • Alphabetische Buchstaben
  • Dieses Feld darf nicht leer sein

Anmerkung:

Wenn Sie eine Typ-Spalte in Ihrer CSV-Datei haben und diese zum Ausfüllen anderer Werte verwenden, benennen Sie sie bitte in den Produkttyp/Servicetyp usw. um. Andernfalls schlägt der Import möglicherweise fehl.

Regular/Bundle

SKUs_in_bundle
  • Alphabetische Buchstaben
  • SKUs müssen durch ein Komma (,) voneinander getrennt werden
  • 100000(SKU):2(Anzahl der Artikel)

100000:2,100003:1

Category
  • Für den Import benötigt
  • Textfelder müssen durch einen Schrägstrich voneinander getrennt werden, um Kategorie und Unterkategorie anzuzeigen
  • Max. Kategorientiefe = 8

Services/Website-Entwicklung

Price
  • Für den Import benötigt
  • Nur Ziffern
  • Es sind bis zu fünf Dezimalstellen erlaubt
  • Das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt (.)

99.99999

Cost
  • Für den Import benötigt
  • Nur Ziffern
  • Es sind bis zu fünf Dezimalstellen erlaubt
  • Das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt (.)

599.99999

Currency
  • Für den Import benötigt
  • ISO-Währungscode

USD

Description
  • Für den Import benötigt
  • enthält alphabethische Buchstaben
  • Sie können die HTML-Formatierung verwenden, um Text im Abschnitt Beschreibung zu formatieren

Verständliche Beschreibung Ihrer Produkte

Images
  • HTTPS URLs, komma-getrennt
  • Nur . JPEG, . JPG, WebP und . PNG-Dateien werden unterstützt
  • Die Anzahl der Bilder pro Element beträgt maximal 10
  • Die maximale Bildgröße pro Link beträgt 10 MB
 https://images.unsplash.com/photo-1504972090022-6edb81e4e534

Benutzerdefinierter Feldname
  • Alphabetische Buchstaben
  • Benutzerdefinierte Feldspalten mit dem Namen „Kategorie“ oder „Ordner“ werden automatisch in „Gruppe“ umbenannt
  Benutzerdefinierter Feldwert

Anmerkung:

Damit die Bilder importiert werden können, müssen Links im Internet öffentlich abrufbar sein. Sie können auf Ihrer eigenen Website gehostet werden, solange die URL HTTPS ist. Links zu Bildern müssen auf einer öffentlich aufrufbaren Webseite verfügbar sein. Sie können auch eine andere Bildhosting-Website wie ImgBB, Imgur, Flickr usw. verwenden. Rufen Sie die direkte URL zum Bild ab und fügen Sie sie der CSV hinzu. Befolgen Sie diese Anleitung, wenn Sie Bilder von Google Drive hochladen müssen.

So importieren Sie CSV in PandaDoc

Warnung:

In der CSV-Datei werden derzeit nur feste Preise unterstützt. Ein Massenimport von Produkten mit Mengenpreisen in eine CSV-Datei ist nicht möglich.

Wechseln Sie in PandaDoc zum Katalog und klicken Sie auf Importieren. Wählen Sie als Nächstes die CSV-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie dann auf Import starten.

Es dauert mehrere Sekunden, bis das System eine Datei verarbeitet hat und Ihre Produkte importiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Import gestartet wurde, und eine E-Mail, wenn er abgeschlossen ist.

mceclip0.png mceclip1.png mceclip2.png

Nachdem Sie die E-Mail-Benachrichtigung erhalten haben, gehen Sie zurück zu PandaDoc, um zu überprüfen, ob alle Ihre Produkte hinzugefügt wurden.

Importierte Produkte befinden sich unter Alle Elemente und in den Kategorien, die Sie in der CSV-Datei angegeben haben.

mceclip9.png

Fehlerbehebung

Wenn der CSV-Import fehlgeschlagen ist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie in diesem Fall Ihre CSV-Datei und überprüfen Sie Folgendes:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei Spaltenüberschriften enthält.
  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie in Standardspalten , die identischen Namen wie in den Elementfeldern des Katalogs verwenden. (zum Beispiel Name, nicht Namen). Die richtigen Spaltennamen finden Sie in der Tabelle oben.
  3. Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei keine leeren Zeilen in der Produktliste enthält.

Katalogprodukte via Import aktualisieren

Der einfachste Weg, den gesamten Katalog zu aktualisieren, besteht darin, den PandaDoc Produktkatalog als CSV-Datei zu exportieren. Aktualisieren Sie dann die CSV-Datei und importieren Sie sie zurück. SKU-Nummern dienen als eindeutige Kennung eines Produktartikels. Wenn Sie also Ihre CSV-Datei mit denselben SKUs erneut hochladen, erkennt das System diese und ordnet die Produkte den vorhandenen zu. 

Befolgen Sie die Schritte:

  1. Öffnen Sie Ihren Katalog und wählen Sie Exportieren. 
  2. Gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Posteingang und öffnen Sie die PandaDoc-E-Mail, um Ihre CSV-Datei herunterzuladen.
  3. Aktualisieren Sie Ihre CSV-Datei und führen Sie den Importvorgang wie oben beschrieben durch.

Anmerkung:

Wenn Sie SKUs in der exportierten CSV ändern und erneut hochladen, erstellt das System für jede SKU, die es nicht erkennt, ein neues Produkt.

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Anmerkung:

Sobald Sie die bearbeitete CSV-Datei erneut hochladen, werden alle Produkte in Preistabellen/Angebotsgeneratorblöcken in Ihren Vorlagen und Inhaltsbibliothekselementen automatisch aktualisiert. 

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Exportieren Sie Ihre Produkte

Um Produkte zu exportieren, wechseln Sie zu Ihrem Katalog, klicken Sie oben rechts auf drei vertikale Ellipsen und wählen Sie  Exportieren.

mceclip4.png

Anmerkung:

Sie brauchen mindestens ein Katalogelement im Stammordner des Katalogs, um den Export durchzuführen.

Sobald der Export abgeschlossen ist, sendet PandaDoc Ihnen zum Download der Datei eine E-Mail. 

mceclip3.png

Exportformat:  Die Datei wird in eine CSV-Datei (durch Komma getrennte Werte) exportiert.  Ihr Export enthält alle standardmäßigen PandaDoc-Katalogfelder und alle benutzerdefinierten Felder, die Sie für Ihre Artikel haben. Einige Beschreibungsfelder können HTML-Tags enthalten, beispielsweise <p oder <div. PandaDoc kann bis zu 100.000 Dateneinträge gleichzeitig exportieren.

Zeit für die Verarbeitung des Exports:  Der Export kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn mehrere Exportanfragen von PandaDoc-Benutzern vorliegen.

CSV-Dateiformatdetails

  • Eine CSV-Datei ist eine Textdatei mit Trennzeichen, in der Werte durch ein Komma voneinander getrennt werden. Da CSV-Dateien das Kommazeichen „,“ zum Trennen von Spalten verwenden, müssen Werte, die Kommas enthalten, als Sonderfall behandelt werden. Diese Felder werden in doppelte Anführungszeichen gesetzt. Das erste doppelte Anführungszeichen kennzeichnet den Anfang der Spaltendaten, und das letzte doppelte Anführungszeichen kennzeichnet das Ende.
  • Alle Zeilen enthalten die gleiche Anzahl an Werten.
  • Felder, die Kommas enthalten, müssen mit doppelten Anführungszeichen beginnen und enden.
  • Felder, die Zeilenumbrüche enthalten, müssen mit doppelten Anführungszeichen beginnen und enden.
  • Zeilen werden durch Zeilenumbrüche (Zeichen für neue Zeile) getrennt

CSV-Beispiel für den Import Ihrer Produkte

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