Signaturzertifikat der ausgefüllten Dokumente

Mit einem Signaturzertifikat können Sie verfolgen, wer ein Dokument geöffnet und signiert hat. Es wird auf der letzten Seite der PDF-Datei angezeigt, wenn Sie ein fertiges Dokument herunterladen.

Signaturzertifikat umfasst:

• Dokument REF#,
• Namen der Unterzeichner,
• Signaturen/Initialen der Unterzeichner,
• Bestätigte E-Mail-Adressen,
• IP-Adressen und Standort der Unterzeichner,
• Zeitstempel, wann das Dokument gesendet, angezeigt und fertiggestellt wurde.

Signaturzertifikat anzeigen

Öffnen Sie ein fertiges Dokument und wählen Sie Herunterladen aus, um eine PDF-Datei mit einem Signaturzertifikat zu generieren. Klicken Sie alternativ oben rechts auf die drei vertikalen Ellipsen und wählen Sie im Dropdown-Menü Herunterladen als PDF herunterladen aus. 

Sie können auch ein signiertes PDF aus der Dokumentenliste herunterladen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über ein Dokument ganz rechts und klicken Sie auf drei vertikale Ellipsen. Wählen Sie Herunterladen im Dropdown-Menü aus.

Scrollen Sie nach unten zur letzten Seite der PDF-Datei, um das Signaturzertifikat und die Signatur Ihres Empfängers anzuzeigen.

Wenn Sie nur das Feld Initialen verwenden, wird kein Signaturzertifikat generiert.